プライバシーポリシー

株式会社コスモ・ピーアール(以下「当社」といいます。)は、当社が実施するセミナー・イベントを含む当社が提供する各種サービス(当社が実施するセミナー・イベントを含みます。以下「本サービス」といいます。)におけるお客様の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

 

  1. お客様の個人情報は、本サービスの提供業務における当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下「目的外利用」といいます)を行いません。また当社は、目的外利用を行わないための措置を講じます。
クライアントの個人情報
(1)PR業務に関するご提案、お問合せに対する連絡、対応、管理
(2)PR業務遂行に関するご連絡、物品の送付、管理クライアントよりお預かりした個人情報および委託業務において代理で収集した個人情報
(1)委託業務の履行のため、クライアントとの契約で締結された利用目的範囲内の利用

取引先ご担当者の個人情報
(1)業務の依頼・問合せ対応
(2)依頼した業務遂行に関する連絡、管理
(3)取引における物品の授受

専門家、著名人、講師等の個人情報
(1)イベント・セミナー等の出演交渉、制作、管理

各種メディアの個人情報
(1)クライアントの商品・サービス等の情報提供、お問い合わせ対応、物品の授受

当社が主催または協賛するセミナー、講義、イベントにご参加いただいた方の個人情報
(1)セミナーについてのご連絡、お問合せ対応
(2)出欠及び入退出等に関する管理

各種お問い合わせの際にいただく個人情報
(1)お問い合わせに対する連絡、対応
(2)過去のお問い合わせに対する管理
(3)弊社サービスのご案内

 

2.当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、かつ、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
  6. 利用目的に第三者への提供を含むこと
  7. 第三者に提供される個人情報の項目
  8. 第三者への提供の手段または方法
  9. ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

 

ただし次に掲げる場合には、上記に定める第三者には該当しません。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合

 

3.当社は、個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合、お客様ご本人であることをご確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。

 

4.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

 

5.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて 防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

 

6.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

 

7.当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宣見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

 

以上

お問い合わせ窓口
株式会社コスモ・ピーアール
電話番号:[03-5561-2911]
E-mail:admindept@cosmopr.co.jp

 

令和3年1月31日制定

岩下裕司プライバシーポリシー